Funcționalități software medicina muncii pentru cabinete

De la companie și angajat până la examen, fișă și factură. Modulele platformei Noverca, explicate pe rând.

Contactează-neVezi prețurile

Dosare, companii și angajați, fără date introduse de două ori

Pacienții, angajatorii și dosarele medicale stau în același registru. Datele se introduc o singură dată și se propagă în examen, fișă și factură, fără Excel paralel sau reintroduceri manuale.

Registru pacienți și angajați

CNP, date de contact, loc de muncă curent și istoric profesional într-un registru centralizat, cu protecție pentru date sensibile.

  • Căutare rapidă după nume, CNP sau companie angajatoare
  • Detectare duplicate CNP înainte de a crea un pacient nou
  • Criptare pentru date sensibile în baza de date
  • Istoric profesional: angajatori anteriori și perioade de lucru
  • Arhivare și restaurare fără pierderea examenelor sau documentelor

Gestionare companii angajatoare

Completezi firma după CUI/CIF din ANAF și vezi imediat angajații, dosarele și controalele asociate, fără fișe Excel separate pe client.

  • Import CUI/CIF cu date firmă preluate automat din ANAF
  • Fișă companie cu angajați, dosare și controale scadente
  • Import în masă din CSV sau Excel, cu verificare la încărcare
  • Tarife și condiții comerciale configurabile per angajator
  • Arhivare firmă păstrând legătura cu istoricul clinic

Dosare medicale

Examene, atașamente, documente și termene de control într-un singur dosar per angajat, accesibil din programare, examen sau facturare.

  • Istoric complet: examene anterioare, fișe și documente atașate
  • Preluare automată din ultimul examen la deschiderea dosarului
  • Atașamente medicale private stocate securizat în dosar
  • Termene de control urmărite per pacient și per companie
  • Legătură directă între dosar, examen curent și fișa de aptitudine
Software medicina muncii Noverca pentru pacienți, companii și dosare medicale

Examene și fișe de aptitudine, generate din date validate

Formularul de examen se adaptează tipului de control. Concluziile validate devin fișă de aptitudine PDF, legată de dosar și gata de trimitere către angajator.

Examene clinice

Examinare la angajare, periodică sau reluare activitate, cu câmpuri relevante pentru tipul de control selectat și valori implicite configurabile pe clinică.

  • Formular adaptat: angajare, periodic, reluare activitate sau la cerere
  • Valori implicite pentru examen apt, personalizabile per cabinet
  • Diagnostice ICD-10 cu autocompletare rapidă în timpul examinării
  • Concluzii, restricții și observații salvate direct în dosar
  • Rezultatul alimentează automat fișa de aptitudine și termenul următor

Fișe de aptitudine

PDF generat din datele validate în examen, conform cerințelor din medicina muncii, cu previzualizare înainte de trimitere sau descărcare.

  • Generare automată din examen, fără reintroducere manuală
  • Trimitere individuală sau în lot către angajatori pe email
  • Format conform cerințelor legale din medicina muncii
  • Previzualizare PDF înainte de trimitere sau arhivare
  • Fiecare fișă rămâne legată permanent de examenul sursă
Examene clinice și fișe de aptitudine în software-ul Noverca

Programări, facturi și rapoarte
pentru ziua de lucru

Dashboard pentru programări și controale scadente, facturare din examenele efectuate și rapoarte pentru management. Tot ce ai nevoie într-o zi de lucru, fără instrumente separate.

Programări și dashboard

Calendar, programările zilei și controalele restante în același loc, ca să știi din prima clipă ce ai de făcut când intri în clinică.

  • Programările zilei vizibile imediat ce intri în platformă
  • Calendar cu creare, reprogramare și confirmare rapidă
  • Controale scadente grupate pe companie angajatoare
  • Indicatori pentru dosare incomplete și examene restante
  • Filtrare pe medic, tip control sau interval de timp
Dashboard Noverca cu programări și controale scadente pentru medicina muncii

Facturare

Generezi facturi pe companie și perioadă direct din examenele deja înregistrate, fără centralizare manuală în Excel sau reintroducere a serviciilor.

  • Facturi generate din examenele efectuate, cu un click
  • Sumar automat pe companie și interval selectat
  • Trimitere factură pe email direct din platformă
  • Tarife configurabile per tip de examen sau serviciu suplimentar
  • Istoric facturi și status trimitere vizibile per angajator
Facturare servicii de medicina muncii în Noverca

Statistici și raportare

Volume consultații, distribuție aptitudine și morbiditate agregată pe coduri ICD-10. Rapoarte gata de export pentru management sau autorități.

  • Volume consultații și distribuție aptitudine pe perioade
  • Morbiditate agregată pe coduri ICD-10
  • Rapoarte filtrate pe companie, perioadă sau tip control
  • Export Excel sau PDF gata de arhivat sau trimis
  • Date agregate pentru raportare internă și planificare
Statistici Noverca pentru consultații și raportare morbiditate ICD-10

Același dosar pentru întreaga echipă - acces diferențiat pe rol

Noverca ajută medicul, echipa și administratorul să lucreze pe același dosar, cu acces controlat pentru date sensibile.

Perspectivă medic

Examinează cu istoricul pacientului în față

Vezi dosarul, controalele anterioare, observațiile și documentele relevante fără să cauți prin fișiere separate.

Acces principal

  • Dosar medical
  • Istoric examene
  • Fișe de aptitudine

Protecția datelor medicale și conformitate GDPR, integrate în platformă

Noverca este un software de medicina muncii construit pentru date sensibile: criptare, acces pe roluri, jurnal de audit și stocare în Uniunea Europeană. Clinica rămâne operator GDPR; noi acționăm ca împuternicit conform Art. 28, cu acord de prelucrare (DPA) la onboarding.

Politica de confidențialitate

Conformitate GDPR

Procese aliniate Regulamentului (UE) 2016/679 și Legii 190/2018, pentru cabinete de medicina muncii din România.

  • Clinica este operator; Noverca acționează ca împuternicit (Art. 28 GDPR)
  • Acord de prelucrare a datelor (DPA) furnizat la activarea contului
  • Export și ștergere date pacient din platformă, la cererea clinicii
  • Asistență pentru drepturile persoanelor vizate: acces, rectificare, portabilitate

Criptare și control acces

Datele medicale și identificatorii sensibili sunt protejate prin criptare și acces diferențiat pe rol.

  • Conexiuni securizate (TLS) și criptare pentru date sensibile în repaus
  • Control acces pe roluri: medic, asistent, recepție, administrator
  • Autentificare securizată și acces privilegiat limitat la personal autorizat
  • Acces privilegiat al echipei Noverca doar pentru suport, cu autentificare multi-factor

Stocare în Uniunea Europeană

Infrastructura rulează în regiunea UE. Datele cabinetului de medicina muncii nu părăsesc spațiul european.

  • Hosting și backup-uri în centre de date din Uniunea Europeană
  • Sub-împuterniciți comunicați clinicilor, cu notificare prealabilă
  • Fără transfer de date medicale în afara SEE fără garanții adecvate
  • Politici de retenție și ștergere documentate pentru datele clinicii

Jurnal de audit

Accesările și modificările importante sunt înregistrate, util pentru controale interne și trasabilitate.

  • Jurnal de audit pentru acțiuni relevante în platformă
  • Evidență acces la dosare, examene și documente sensibile
  • Suport pentru verificări interne și cerințe de conformitate
  • Proceduri documentate pentru incidente de securitate (Art. 33–34 GDPR)

Întrebări frecvente

Abonamentul include pacienți, companii, dosare medicale, examene clinice, PDF-uri individuale, import date, istoric profesional, căutare globală, controale scadente și jurnal de audit.

Nu. Pacienții și companiile sunt nelimitate. Plătești abonamentul cabinetului, fără cost per angajat examinat.

Da. Noverca permite import din CSV, Excel sau PDF, cu verificare și completare din ANAF pentru datele companiei.

Da. Fișa de aptitudine se generează din datele examenului și poate fi trimisă către angajator.

Da. Platforma evidențiază controalele viitoare și restante, inclusiv pe companie, ca să poți acționa înainte să devină urgente.

Da, cu pachetul de facturare. Facturile se pot genera pe companie și perioadă, pe baza examenelor efectuate.

Da. Datele clinicii sunt stocate în regiunea UE, cu acces limitat la personal autorizat.

Vrei să vezi cum se potrivește în clinica ta?

Adaptăm prezentarea la volumul și instrumentele pe care le folosești acum.

Contactează-ne