Funcționalități pentru cabinete de medicina muncii

Dosare medicale, examene, fișe de aptitudine, controale periodice, facturare și audit într-un singur loc. Fără reintroduceri manuale și fără cost per angajat.

Contactează-neVezi prețurile

De la dosar la fișă

Datele se introduc o singură dată. Examenul, fișa, facturarea și auditul pornesc din același dosar.

  1. 01Companie + angajat

    Datele intră o singură dată

    Completezi firma din ANAF sau din CSV. Angajatul e legat de angajator, iar dosarul medical se creează automat.

  2. 02Examen

    Medicul vede istoricul înainte de concluzii

    La examen, medicul are istoricul controalelor, observațiile anterioare, documentele atașate și tipul de control, fără căutări prin arhive separate.

  3. 03Fișă aptitudine

    Fișa se generează din examen

    Rezultatul examenului devine fișă de aptitudine PDF: generată din datele deja introduse și trimisă angajatorului prin email.

  4. 04Factură + export

    Examenele închise pot fi facturate

    Serviciile prestate apar în facturare după examen. Exporturile și integrarea Oblio pornesc din datele deja introduse, nu din liste separate.

  5. 05Jurnal audit

    Totul rămâne înregistrat

    Dosarele, accesările și modificările sunt înregistrate. Rolurile diferențiate și jurnalul de audit ajută la management și controale interne.

Dosare, companii și angajați, fără date introduse de două ori

Angajații, companiile și dosarele medicale stau în același registru. Datele se introduc o singură dată și se propagă în examen, fișă și factură, fără reintroduceri manuale.

Registru de angajați

CNP, date de contact, loc de muncă curent și istoric profesional într-un registru centralizat, cu protecție pentru date sensibile.

  • Căutare rapidă după nume, CNP sau companie angajatoare
  • Detectare duplicate CNP înainte de a crea un angajat nou
  • Criptare pentru date sensibile în baza de date
  • Istoric profesional: angajatori anteriori și perioade de lucru
  • Arhivare și restaurare fără pierderea examenelor sau documentelor

Gestionare companii angajatoare

Completezi firma după CUI/CIF din ANAF și vezi imediat angajații, dosarele și controalele asociate, fără liste separate pe client.

  • Import CUI/CIF cu date firmă preluate automat din ANAF
  • Fișă companie cu angajați, dosare și controale scadente
  • Import în masă din CSV sau Excel, cu verificare la încărcare
  • Tarife și condiții comerciale configurabile per angajator
  • Arhivare firmă păstrând legătura cu istoricul clinic

Dosare medicale

Examene, atașamente, documente și termene de control într-un singur dosar per angajat, accesibil din programare, examen sau facturare.

  • Istoric complet: examene anterioare, fișe și documente atașate
  • Preluare automată din ultimul examen la deschiderea dosarului
  • Atașamente medicale private stocate securizat în dosar
  • Termene de control urmărite per angajat și per companie
  • Legătură directă între dosar, examen curent și fișa de aptitudine
Software medicina muncii Noverca pentru angajați, companii și dosare medicale

Examene și fișe de aptitudine, generate din date validate

Formularul de examen se adaptează tipului de control. Sector/Aptitudini din Anexa 1 (HG 355) alimentează sugestii în timpul examinării. Concluziile validate devin fișă de aptitudine PDF, legată de dosar și gata de trimitere către angajator.

Examene clinice

Examinare la angajare, control medical periodic, supraveghere specială sau reluarea muncii, cu câmpuri relevante pentru tipul de control selectat și valori implicite configurabile pe clinică.

  • Formular adaptat: angajare, control medical periodic, supraveghere specială, reluarea muncii sau altele
  • Valori implicite pentru examen apt, personalizabile per cabinet
  • Diagnostice ICD-10 cu autocompletare rapidă în timpul examinării
  • Concluzii, restricții și observații salvate direct în dosar
  • Rezultatul alimentează automat fișa de aptitudine și termenul următor

Sector/Aptitudini (HG 355)

Selectezi expunerile profesionale din nomenclatorul Anexa 1 (HG 355/2007). Platforma sugerează examinări, periodicitate și contraindicații relative, fără a înlocui decizia medicului.

  • Nomenclator cu 146 de fișe din Anexa 1
  • Mai multe expuneri pe același examen (agenți chimici, fizici, biologici, condiții particulare)
  • Sugestii separate pentru angajare și control periodic
  • Aplicare rapidă a periodicității clinice pe următorul control
  • Contraindicații relative afișate la examen, cu decizie de aptitudine la medic

Fișe de aptitudine

PDF generat din datele validate în examen, conform cerințelor din medicina muncii, cu previzualizare înainte de trimitere sau descărcare.

  • Generare automată din examen, fără reintroducere manuală
  • Trimitere individuală către angajator pe email
  • Șablon modern sau format oficial Anexa 5 (HG 355)
  • Previzualizare PDF înainte de trimitere sau arhivare
  • Fiecare fișă rămâne legată permanent de examenul sursă
Examene clinice și fișe de aptitudine în software-ul Noverca

Programări, facturi și rapoarte
pentru ziua de lucru

Dashboard pentru programări și controale scadente, facturare din examenele efectuate și rapoarte pentru management. Tot ce ai nevoie într-o zi de lucru, fără instrumente separate.

Programări și dashboard

Calendar, programările zilei și controalele restante în același loc, ca să știi din prima clipă ce ai de făcut când intri în clinică.

  • Programările zilei vizibile imediat ce intri în platformă
  • Calendar cu creare, reprogramare și confirmare rapidă
  • Controale scadente grupate pe companie angajatoare
  • Indicatori pentru dosare incomplete și examene restante
  • Filtrare pe medic, tip control sau interval de timp
Dashboard Noverca cu programări și controale scadente pentru medicina muncii

Facturare

Generezi facturi pe companie și perioadă direct din examenele deja înregistrate, fără centralizare manuală sau reintroducere a serviciilor.

  • Facturi generate din examenele efectuate, cu un click
  • Sumar automat pe companie și interval selectat
  • Trimitere factură pe email direct din platformă
  • Tarife configurabile per tip de examen sau serviciu suplimentar
  • Istoric facturi și status trimitere vizibile per angajator
Facturare servicii de medicina muncii în Noverca

Statistici și raportare

Volume consultații, distribuție aptitudine și morbiditate agregată pe coduri ICD-10. Rapoarte gata de export pentru management sau autorități.

  • Volume consultații și distribuție aptitudine pe perioade
  • Morbiditate agregată pe coduri ICD-10
  • Statistici pe sector / expunere profesională
  • Rapoarte filtrate pe companie, perioadă sau tip control
  • Export Excel sau PDF gata de arhivat sau trimis
Statistici Noverca pentru consultații și raportare morbiditate ICD-10

Resurse

Ghiduri pe teme, nu pe module

Fișă de aptitudine, dosar, controale, HG 355, facturare, GDPR și import: fiecare pe pagina lui, adunate la Resurse.

Vezi ghidurile

Securitate în fluxul zilnic al cabinetului

Accesul, trasabilitatea și hosting-ul sunt parte din produs: cine vede dosarul, ce se înregistrează și unde stau datele. Pentru roluri operator/împuternicit și DPA, vezi ghidul GDPR.

Ghid GDPR și date medicale Politica de confidențialitate

  • Operator și împuternicit, clar în produs

    Clinica decide asupra datelor angajaților; Noverca pune la dispoziție instrumentele de export, ștergere și suport pentru cereri.

    • Export date angajat din platformă, la cererea clinicii
    • Ștergere conform procedurilor cabinetului
    • DPA disponibil la activarea contului
    • Link către ghidul GDPR pentru detaliul legal

  • Acces pe rol în timpul examinării

    Medic, asistent, recepție și administrator văd doar ce le trebuie pentru sarcina lor.

    • Permisiuni pe rol, nu un singur cont partajat
    • Câmpuri sensibile protejate în baza de date
    • Autentificare obligatorie pentru acces clinic
    • Suport Noverca doar cu acces privilegiat controlat

  • Datele cabinetului rămân în UE

    Infrastructura și backup-urile rulează în spațiul european, aliniate fluxului de medicina muncii.

    • Hosting în centre de date din UE
    • Backup-uri în aceeași regiune
    • Sub-împuterniciți comunicați clinicilor
    • Fără mutarea peisajului clinic în afara SEE fără garanții

  • Trasabilitate pe dosar și document

    Știi cine a deschis sau modificat un dosar, un examen sau o fișă, util la verificări interne.

    • Jurnal pentru acțiuni relevante în platformă
    • Evidență pe dosare și documente sensibile
    • Suport pentru controale interne ale clinicii
    • Proceduri documentate pentru incidente

Întrebări frecvente

Vrei să vezi cum se potrivește în clinica ta?

Adaptăm prezentarea la volumul și instrumentele pe care le folosești acum.

Contactează-ne